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個人情報の保護と取扱についての基本方針

■プライバシーポリシー（個人情報保護方針）について 　平成29年5月30日より改正個人情報保護法が全面施行されていますが、本同窓会でも会員の個人情報を保有し、会員情報管理を行い会報などの書類発送に活用しています。従いまして、会員の個人情報の取扱いは次に記載しております「個人情報の保護と取扱についての基本方針」に基づき取扱っています。本同窓会では以後も関連する法令・規範等を遵守し適切な対応に努めますのでご理解とご協力をお願いします。 ■個人情報の保護と取扱についての基本方針 1.基本方針 　広島県立広島工業高等学校同窓会は、個人情報保護法の趣旨に則り同窓会員から提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、紛失・改ざん・漏えいなどに対して適切な予防処置を取り、万一の場合は可能な限り速やかな対策を講じます。 2.個人情報の定義 　　個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・勤務先電話番号・最終学校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報を含みます。 3.個人情報の取得方法 　　本同窓会は、会員の個人情報を本人同意のもと本人から取得します。 4.個人情報の利用目的 　　本同総会は、保有する同窓会員の個人情報は、次の業務を行うためにのみ利用しその目的以外の用途には利用しません。 　(1)役員会、総会の案内状の送付　(2)同窓会報・記念誌等の送付　(3)会費の納入依頼及び督促　(4)慶弔・米寿を迎　えられた会員のお祝い　(5)クラブ活動支援の案内送付　(6)会員の安否確認と名簿の整理　(7)幹事担当者の依頼による支部・クラス会などの名簿作成 (8)その他 本同窓会の運営に関する業務 5.業務を委託する場合に関する事項 　　本同窓会は、業務上の書類や会報、記念誌の発送など他の機関に委託する場合がありますが、個人情報の利用目的の範囲を超えた利用はしません。 ６.第三者への個人情報の開示に関する事項 　　本同窓会は、次のいずれかにあたる場合を除き、第三者に同窓会員の個人情報を提供しません。また、本同窓会は会員名簿等の作成はしていないので、委託を受けたかのような業者の勧誘にはくれぐれも注意してください。 (1)第三者への開示につき、事前に同窓会員の承諾を得た場合　(2)業務の遂行上必要となる業務委託先に、機密保持契約を結んだうえで開示する場合　(3)法令の定めるところにより開示を求められた場合　(4)学校より運営協力を求められた場合　(5)人命等に関わる緊急の必要性がある場合 7.開示に関する事項 　　本同窓会は、同窓会員の個人情報を出来うる限り、正確かつ最新の内容に保つよう管理します。同窓会員から開示要求の申し出があったときは、本人確認のため名簿等と照合し同窓会員に相違ないと判断したうえで、保管する個人情報の開示を行います。 8.個人情報の追加・変更・訂正及び利用の停止等に関する事項 　　本同窓会に提供いただいた個人情報の追加・変更・訂正及び利用停止等をご希望の方は、同窓会事務局まで連絡ください。その場合、お問い合わせ内容と連絡先を明示のうえ、郵便またはＦＡＸ、Eメール等で本同窓会事務局までお送りください。お送りいただいた書類と会員名簿を照合し会員に相違ないと判断したうえで、その内容を確認し対応します。なお、お申し出をいただいてから回答までに日数を要しますのでご了承ください。 9.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先 (1)郵便 　 〒734‐0001 広島市南区出汐2丁目4番75号 　　　 広島県立広島工業高等学校 同窓会事務局 (2)ＦＡＸ :（082）255‐6500 (3)Eメール： kenko103@sirius.ocn.ne.jp (4)その他 ： 電話での問合せは受付けていません。ご了承のほどお願いします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和6年2月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　広島県立広島工業高等学校同窓会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会 長　河野　房子 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務局長 小野　憲二